Если вы планируете свадьбу без помощи организатора, есть вещи, которые вам необходимо знать, чтобы все прошло легко, и праздник удался. Я собрал список главных секретов, enjoy!

Начать подготовку со списка гостей

Список гостей – одна из первых задач подготовки, потому что от количества гостей зависит бюджет и свадебная площадка. Если площадка рассчитана на 50 гостей, приглашайте не больше 35 – на вашем празднике не должно быть тесно, ведь нужно не только сидеть за столом, но и танцевать, общаться и просто свободно перемещаться

01

02

Учитывайте, что на некоторых свадебных площадках в будние дни есть хорошие скидки, а в «красивые даты» (например, 08.08 или в День семьи, любви и верности) большой спрос на подрядчиков и площадки, поэтому с бронью нужно поторопиться

Выбрать дату свадьбы

03

Даже в больших расходах на свадьбу есть свои плюсы. У многих банков есть бонусные системы, которые помогают сохранить проценты с покупок или накопить полетные мили – наверняка это поможет организовать медовый месяц

подключить кэшбек

04

Собирая свадебную команду, попросите совета у уже выбранных подрядчиков. Возможно, у ведущего окажется контакт отличного фотографа или декоратора.

спрашивать рекомендации специалистов

06

Прежде чем сделать окончательный выбор подрядчика, обязательно встретьтесь с каждым лично или хотя бы по зуму, так вы поймете, насколько с нами на одной волне, и сможете принять верное решение.
У кондитера и службы кейтеринга можно заказать пробную дегустацию, а с фотографом устроить предсвадебную love-story: получите классные фотки и на свадьбе не будете стесняться проявлять чувства на камеру

назначить предварительные встречи

05

Практика показывает, что целесообразно исходить из нормы 1 официант на 12-15 гостей, а при наличии бара вам потребуется 1 бармен на 50 человек. Эти знания пригодятся, если вы заказываете кейтеринг отдельно от площадки

Рассчитать количество официантов

08

Свадебный бюджет, схемы рассадки, даты встреч с подрядчиками и миллион других дел – все это невозможно держать в голове, поэтому держите в цифре

вести трекеры задач или таблицы

07

Будьте готовы к тому, что ведущий, диджей, фотограф, видеограф проводят вместе с вами весь день и им физически необходимо перекусить. Не стоит сажать команду специалистов за праздничный стол, так как они на работе, но обязательно нужно организовать каждому бизнес-ланч – добавьте это в список расходов

10

Свадебные подрядчики – это ваши эксперты в мире организации свадьбы, не бойтесь спрашивать советы и задавать глупые вопросы! Флорист подскажет, какие цветы с учетом сезона будут дешевле, а ведущий подберет трендовые и неожиданные интерактивы. Рассказывайте им честно о своих желаниях и свадебном бюджете, и тогда вы вместе создадите свадьбу мечты

просить совета

09

Печать дополнительных приглашений, зонтики для гостей на случай непогоды, желание в последний день купить полароид или продлить работу диджею – а вдруг – лучше подготовиться

12

Важно, чтобы ваши друзья не чувствовали себя одинокими: сажайте знакомых людей рядом друг с другом, даже если часть из них со стороны жениха, а часть со стороны невесты

продумать план рассадки

11

Любые изменения в контактах или договоренности с подрядчиками обязательно фиксируйте в переписке. Ваш менеджер площадки может забыть о том, что вы забронировали ресторан до 2 часов ночи, а не до полуночи, поэтому продублировать устную договоренность не будет лишним

получать письменные подтверждения

14

Даже если вы на 100% уверены в друзьях, не рискуйте проверять их способности ориентироваться в день свадьбы. Просто отправьте всем подробную карту с маршрутом проезда: ее можно найти на сайте свадебной площадки или составить с помощью онлайн-карт

подготовить точный маршрут до площадки

13

Рассылать приглашения по почте – очень элегантный вариант, но тут учитывайте, что сроки могут затянуться, и не забудьте убедиться, что все гости, в конце концов, всё получили.

Если предпочитаете онлайн вариант, то помимо простых электронных открыток сейчас есть возможность быстро сделать лендинг в конструкторе или записать видео-приглашение – эти варианты приятно удивят

отправить приглашения

15

У каждой площадки есть ограничения. Например, если вы хотите посадить дерево в конце церемонии, это обязательно нужно обсудить с менеджером, так как это может быть запрещено. А если ваша свадьба проходит на деревянной веранде, есть вероятность, что вам запретят жечь бенгальские огни. Будьте ко всему готовы и заранее обсуждайте возможности

ознакомиться с правилами площадки